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温控开关

PLM系统实施过程中的角色分析

发布日期:2022-04-17 点击率:49

  笔者从事企业信息化工作二十多年,亲身经历和见证了中国的信息化历程,借此机会将自己的一些体会总结出来,与各位同仁交流分享。

  企业开展信息化过程中总是存在很多问题,往往需要大量的教育、沟通、协调,还会发生很多对企业传统业务流程的调整和变革,这一点特别在PLM系统的实施过程中表现的非常突出。

  每个企业实施PLM系统都有自身的计划和方法,项目的具体内容和特点也会各有不同,实施进度和效果各异。归结起来,企业实施PLM系统,一个很重要的内容,是要明确项目中的角色,明确每个角色的定位。

  简单地说,企业实施PLM系统有两个角色:用户和供应商,这样简单的分类还不够,PLM系统实施不能等同于简单的商品买卖,因此还应将这两个角色根据内涵进行细分。

  根据多年经验,参考一些国内外的资料,实施PLM系统的用户方可以划分为三个部分:企业业务变革部门、企业业务应用部门、企业IT部门。供应商方面也可以细分为三个部分:业务咨询服务部门、软件技术服务部门、第三方服务部门。这种划分中的部门是一个虚拟的说法,在实际的项目中可能是具体的某业务部、某公司,也可能是某几个人员、某个项目组等。为便于分析论述,这里不在区分实际情况,仅按照本文的划分,对各部分角色及其定位进行比较详细的分析阐述。

  一 用户方1:企业业务变革部门

  企业实施PLM系统,首先需要对企业原有业务系统进行分析,包括:CAD软件、设计流程管理、产品数据类别和标准等,通过分析,对企业原有业务管理模式与PLM软件系统的适应性做出评价,提出调整和变动的内容,这其中往往包括:传统业务流程的梳理、是否调整变动?传统业务的标准化和固化、传统业务的数字化、根据软件功能和业务流程明确人员授权等等。对这些问题的审查确认不是一般工作人员能够决定的,需要企业主管或是部门主管负责完成,具体是哪个人或哪些人组成的组织,需要根据企业的具体情况和项目情况确定。

  一般来说,PLM系统实施规模大,涉及部门就会比较多,这时需要企业主管领导牵头,设立业务变革项目组,业务变革项目组成员来自各个企业相关部门(设计、生产等业务部门,财务、物资、人力资源等管理部门,IT部门),根据PLM系统实施带来的业务变革性质、阶段的不同,项目组结构和成员可能会发生变化。任何企业在系统实施中,业务变革的程度和范围必须符合企业发展战略,确保企业IT建设与企业业务战略相协调。同时业务变革的领导需审核项目涉及的相关内容,可能包含的内容举例如下:

  对PLM项目实施利益相关群体的分析,这些群体对变革接受态度的评估,实施变革可能遇到的阻力和风险分析,实施变革的风险控制和管理措施,批准PLM系统实施的阶段性应用目标,对业务变革项目实施过程中项目间问题的协调和沟通,采取培训和教育等手段提高变革准备度等很多内容。

  不论PLM系统实施项目规模大小,企业负责业务变革的人员需要具有以下职位能力要求:

  熟悉变革管理流程和方法、熟悉企业内部的组织和文化、具有较强的组织协调能力、具有较高的业务领悟力、具有良好的冲突管理能力、具备良好的团队合作及交流能力。

  二 用户方2:企业业务应用部门

  简单地说,PLM系统实施中,企业相关的业务应用部门只需要掌握软件的具体应用就可以了,但在实际执行中,这个环节也是非常重要,掌握应用也并不很简单就能实现,也要注意其角色定位和职能培养。

  首先,业务应用部门需要选择一个核心人员(key person),这个人需要具有以下职位能力要求:

  熟悉本部门的业务及发展,熟悉IT应用的基本概念及主要解决方案的基本理论,能在本部门内进行业务需求的有效协调及整理,能有效地向IT部门总结本部门的业务需求,良好的沟通、协调能力。

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